Bureaukrati sluger hver uge tusindvis af arbejdstimer i danske små og mellemstore virksomheder. En ny medlemsundersøgelse fra erhvervsorganisationen SMVdanmark peger på, at virksomhederne i gennemsnit bruger 7,4 timer om ugen på administrative byrder.
På landsplan svarer det ifølge undersøgelsen til 83.500 fuldtidsstillinger. Den samlede regning lyder på 53 milliarder kroner om året.
Undersøgelsen bygger på svar fra 1.166 virksomheder og tegner et billede af et erhvervsliv, hvor især de mindre virksomheder mærker presset fra regler, dokumentation og indberetninger i hverdagen.
Lidt over halvdelen af de små og mellemstore virksomheder svarer, at bureaukrati begrænser deres muligheder for vækst og udvikling. Det gør emnet til mere end bare irritation over papirarbejde. For mange virksomheder handler det om tid, der forsvinder fra drift, salg og udvikling.
Ifølge SMVdanmark er problemet særligt alvorligt, fordi opgaverne ofte ender hos virksomhedsejeren eller andre nøglemedarbejdere. I mindre virksomheder er der sjældent særskilte afdelinger til at tage sig af compliance, HR eller administration.
Det betyder, at de samme personer, som skal skaffe kunder, holde styr på økonomien og drive forretningen frem, også skal bruge timer på at leve op til lovkrav og indberetningspligt.
SMVdanmarks administrerende direktør Jakob Brandt kalder udviklingen et alvorligt problem for erhvervslivet.
– Bureaukratiet kommer helt bogstaveligt med en kæmpe regning, som landets små og mellemstore virksomheder betaler dag efter dag, uge efter uge. Byrderne suger tid, penge og virkelyst ud af virksomhederne, som kunne være brugt på kunder, medarbejdere, salg og udvikling.
Forskellen mellem små og store virksomheder er ifølge organisationen tydelig. Reglerne er ofte de samme, uanset virksomhedens størrelse, men konsekvenserne mærkes langt hårdere i de små virksomheder.
Store virksomheder har bedre mulighed for at ansætte specialister, der kan håndtere krav om dokumentation, databeskyttelse, personaleadministration og lovgivning. Den mulighed har mange mindre virksomheder ikke.
Derfor bliver byrden også mere direkte i den lille virksomhed, hvor administrationen ikke kan skilles fra den daglige drift. Når ejeren eller en central medarbejder bruger tid på skemaer og indberetninger, går den tid fra kerneforretningen.
Undersøgelsen peger især på skat og moms som det mest tidskrævende område. Her svarer 78 procent af virksomhederne, at de oplever området som et bureaukratisk felt, der tager meget tid.
Derudover peger virksomhederne på indberetninger og dokumentation om ansatte, databeskyttelse samt lovpligtige krav om tidsregistrering som nogle af de opgaver, der fylder mest i hverdagen.
Det er med andre ord ikke ét enkelt regelsæt, der presser virksomhederne. Det er summen af mange krav, som tilsammen lægger beslag på betydelige ressourcer.
SMVdanmark efterlyser derfor politisk handling. Organisationen mener, at grænsen er nået for, hvor meget de mindre virksomheder kan bære.
– Det her er et nødråb fra SMV’erne: Vi har nået smertegrænsen nu og har virkelig brug for politisk handling for at komme problemet til livs, siger Jakob Brandt i en pressemeddelelse.
På Christiansborg er der allerede sat et mål. Regeringen vil reducere erhvervslivets administrative byrder med 25 procent frem mod 2030.
Det mål viser, at problemet er politisk anerkendt, men for virksomhederne er spørgsmålet, hvor hurtigt lettelserne kan mærkes i praksis. Mange af de administrative krav er tæt vævet ind i både skatteforhold, ansættelsesregler og dokumentationskrav, og derfor kan ændringer tage tid.
Til TV 2 siger erhvervsminister Morten Bødskov (S), at området ligger “allerøverst i bunken”, og at han vil se på det snarest muligt. Han kan dog ikke garantere, hvornår problemet er løst.
Det efterlader et klart budskab fra undersøgelsen: For mange små og mellemstore virksomheder er bureaukrati ikke bare en irritation i kanten af arbejdsdagen. Det er blevet en fast udgift i både tid og penge, som ifølge virksomhederne selv hæmmer deres mulighed for at vokse.
Og netop i de mindre virksomheder kan selv få timers ekstra administration om ugen få stor betydning. Når ressourcerne er små, er hver time brugt på papirarbejde en time mindre til kunder, ansatte og forretningsudvikling.